Dosar – Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: Octombrie 2026

1. Identitatea operatorului

Aplicația Dosar este dezvoltată și operată de Tudor Abrudan.
Contact: apps.tudor@gmail.com

2. Ce date colectăm și unde le stocăm

Aplicația Dosar stochează exclusiv local, pe dispozitivul dumneavoastră:

• Imagini și scan-uri ale documentelor personale (acte, mașini, proprietăți, carduri, facturi etc.)
• Date structurate: numere de documente, date de expirare, note personale
• Informații despre entități (persoane, vehicule, proprietăți, carduri bancare)

Nu colectăm și nu stocăm date pe servere. Singura transmitere posibilă este cea către asistentul AI din cloud, opțională și doar cu acordul tău (secțiunea 6). Nu există analiză de trafic, nu există reclame, nu există trackere de niciun fel.

3. Temeiul juridic (GDPR)

Procesăm datele în baza consimțământului dumneavoastră explicit (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), dat prin instalarea și utilizarea aplicației.

4. Cât timp păstrăm datele

Datele rămân pe dispozitivul dumneavoastră atâta timp cât utilizați aplicația. La dezinstalare, toate datele sunt șterse automat de sistemul de operare iOS.

5. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

• Acces – toate datele sunt vizibile direct în aplicație
• Rectificare – puteți edita orice dată oricând
• Ștergere – folosiți funcția „Șterge toate datele" din Setări sau dezinstalați aplicația
• Portabilitate – exportați datele ca fișier JSON prin funcția Backup din Setări
• Opoziție – dezinstalați aplicația

6. Procesare AI OCR (opțional)

Asistentul AI (chat și completarea câmpurilor din documente) este opțional. Îl alegeți din Setări → Asistent AI:

• Model local – rulează pe telefon; nimic nu pleacă de pe dispozitiv. Opțional, puteți activa citirea pozelor într-un serviciu din cloud — atunci doar pozele trimise explicit pleacă la acel serviciu
• Dosar AI – serviciul inclus, descris mai jos
• Cheie API proprie – cererile pleacă direct de pe telefon la providerul ales de dumneavoastră, conform politicii acestuia
• Fără AI – nu se trimite nimic

În modurile din cloud, după acordul dumneavoastră explicit:

• La atașarea unui document se trimite automat textul recunoscut pe telefon (OCR), pentru identificarea tipului și completarea câmpurilor. Pentru actele de identitate vi se cere întâi acordul per tip de document
• Imaginea documentului (redimensionată) se trimite doar când o cereți explicit: butonul „Trimite documentul la AI" sau scanarea unui bon de carburant / a unei facturi de utilități
• Documentele medicale (date de categorie specială, art. 9 GDPR) se folosesc cu AI doar cu acordul explicit dat separat pe fiecare dosar medical
• Nu se trimit niciodată: câmpul „Notă privată", PIN-ul aplicației, numărul CVV al cardurilor
• Cu configurația implicită („Dosar AI"), cererea trece printr-un server intermediar operat de noi, găzduit în Uniunea Europeană (Falkenstein, Germania), care o transmite mai departe către Mistral AI. Serverul nu stochează documentele, textul sau răspunsurile, și nu păstrează jurnale ale conținutului
• Mistral AI acționează ca procesor de date conform GDPR
• Data Mistral este guvernată de politica lor de confidențialitate și DPA (Data Processing Agreement)
• Puteți renunța oricând la AI OCR – aplicația funcționează complet fără această caracteristică

7. Backup în cloud (opțional)

Dacă utilizați funcția de export backup, fișierul JSON ajunge în aplicația Files / iCloud Drive conform alegerii dumneavoastră. Politica de confidențialitate a acestor servicii le aparține.

8. Permisiuni necesare

• Cameră – pentru fotografierea documentelor
• Galerie foto – pentru importul imaginilor existente
• Notificări – pentru remindere de expirare a documentelor (opțional)
• Face ID / Touch ID – pentru blocarea aplicației (opțional)

Nicio permisiune nu este utilizată pentru transmiterea datelor în afara dispozitivului.

9. Securitate

Datele sunt protejate prin:

• Stocare locală în sandbox-ul iOS (inaccesibil altor aplicații)
• Opțional: blocare prin Face ID / Touch ID / PIN
• Securitatea de la nivel de dispozitiv asigurată de iOS

10. Confidențialitatea copiilor

Aplicația nu este destinată copiilor sub 13 ani și nu colectează în mod intenționat date de la aceștia.

11. Transferuri internaționale

Singurul serviciu backend operat de noi este intermediarul pentru „Dosar AI", găzduit în Uniunea Europeană (Falkenstein, Germania), care nu stochează conținutul cererilor. Mistral AI procesează cererile conform DPA-ului său. Cu o cheie API proprie, transferul se face direct către providerul ales de dumneavoastră.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică din timp în timp. Versiunea actualizată va fi disponibilă la această adresă și în aplicație.

13. Contact

Pentru exercitarea drepturilor GDPR sau orice întrebare legată de confidențialitate:
Email: apps.tudor@gmail.com